冷庫(kù)出入庫(kù)相關(guān)流程匯總。

冷庫(kù)工作流程

冷庫(kù)出庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理流程

1、倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)配貨組的訂單要求,填寫”物料申請(qǐng)單”核算數(shù)量,并發(fā)放貨物至配貨組車間,讓配貨組長(zhǎng)簽字確認(rèn)其數(shù)量；

2、在出庫(kù)的同時(shí)及時(shí)更新” 冷庫(kù)來(lái)料貨物登記表”上的數(shù)量,便于做到貨單相符和盤點(diǎn)交接入帳；

3、對(duì)于樣品及內(nèi)部提貨,必須持有”內(nèi)部提貨單”,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)方可按單據(jù)要求發(fā)貨,并及時(shí)入帳；

4、對(duì)于特殊情況下的出庫(kù)(如:電話通知、郵件通知),必須得到部門經(jīng)理的確認(rèn)或郵件回復(fù),填寫倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)單據(jù)后,方可領(lǐng)取貨物發(fā)貨；

5、對(duì)于入庫(kù)成品的出貨,倉(cāng)庫(kù)人員在出貨前配合配貨組進(jìn)行分貨,待分貨完畢等待發(fā)貨前,必須讓配貨人員驗(yàn)收實(shí)際出貨的數(shù)量并在”發(fā)貨委托書”或出貨訂單上確認(rèn)簽字并裝車出貨.對(duì)于未出完的成品請(qǐng)放在”成品暫放區(qū)”(算入小庫(kù)庫(kù)存,并及時(shí)更新庫(kù)存表),由白班出貨優(yōu)先使用；

6、發(fā)貨時(shí),根據(jù)物流部門的相關(guān)報(bào)價(jià)及實(shí)際貨物的重量、體積,擇優(yōu)選擇相關(guān)運(yùn)輸公司及方式；(參閱) 

7、物料在出庫(kù)或發(fā)貨過(guò)程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所(如大小庫(kù))，對(duì)不聽(tīng)規(guī)勸的可拒絕出貨并上報(bào). 倉(cāng)庫(kù)人員必須堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品；

8、所有貨物的出庫(kù)必須遵守”先進(jìn)先出” 、”物動(dòng)單動(dòng)”的原則。

冷庫(kù)出庫(kù)作業(yè)流程

一、接到提貨單

二、出庫(kù)憑證審核

1. 管理員核對(duì)出庫(kù)憑證的真實(shí)性和合法性

2. 核對(duì)商品的品名、型號(hào)、規(guī)格

3. 與客戶電話確認(rèn)

三、撿貨、備貨

1. 票據(jù)根據(jù)客戶出庫(kù)憑證打印出庫(kù)單

2. 冷庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單備貨

四、出貨檢查

1. 客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收檢查

2. 冷庫(kù)管理員對(duì)所有出庫(kù)商品實(shí)行檢查核對(duì)，保證實(shí)發(fā)貨物準(zhǔn)確無(wú)誤

五、出庫(kù)

1. 提貨人簽字確認(rèn)

2. 冷庫(kù)庫(kù)管理員簽字確認(rèn)

六、善后處理

1. 庫(kù)管員整理現(xiàn)場(chǎng)，清理單據(jù)，登記帳冊(cè)，資料歸檔

2. 票據(jù)員整理電子信息

七、注意事項(xiàng)

1. 出庫(kù)單也是一式四份，第一聯(lián)、存根；第二聯(lián)、冷庫(kù)留存；第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算：第四聯(lián)提單，提貨人留存。

2. 貨物出庫(kù)的方式主要有兩種；客戶自提，委托發(fā)貨。

第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來(lái)公司的庫(kù)房來(lái)提貨。

第二種：委托發(fā)貨，自己去提貨有困難的客戶而言，他們會(huì)委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)。

論采用哪種出貨的方式，都要填寫出庫(kù)單，出庫(kù)單主要有以下項(xiàng)目：發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、運(yùn)算結(jié)算方式、提貨人鑒字、庫(kù)管鑒字。

3. 出庫(kù)物品要求：

出庫(kù)物品要求做到“三不”、“三核”、“五檢查”  “三不” 即未接單據(jù)不翻帳、未經(jīng)審核不備庫(kù)、未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)。

 “三核” 即發(fā)貨時(shí)要核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物。

“五檢查”即指單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。

冷庫(kù)出租出入庫(kù)業(yè)務(wù)流程

冷庫(kù)的客戶要在冷庫(kù)放貨，首先會(huì)提出一個(gè)放貨的請(qǐng)求，冷庫(kù)冷藏倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理需要知道當(dāng)前的入庫(kù)的貨主是新來(lái)的冷庫(kù)客戶，還是已放貨記錄的客戶。如果是新的客戶，則為客戶開(kāi)戶，建立冷庫(kù)管理信息的客戶資料。建立放貨資料和冷庫(kù)管理的存貨卡存折，如果客戶以往在冷庫(kù)有放貨的記錄，則不要再建立客戶資料的冷庫(kù)租賃的業(yè)務(wù)流程。

1. 如果是新的客戶， 在入庫(kù)前，跟客戶簽定放貨合同（租倉(cāng)合同）。明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，貨物冷藏費(fèi)是按噸、件、板的哪一種方式計(jì)算租賃冷藏費(fèi)。結(jié)算周期是按每天每噸，還是按5/7/30天為一期。計(jì)算方式是零倉(cāng)（根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的實(shí)際存貨計(jì)算冷藏費(fèi)）包倉(cāng)（冷庫(kù)客戶承包一定的板數(shù)或噸位、平方面積，無(wú)論放貨數(shù)量是否達(dá)到承包的數(shù)量，均按承包庫(kù)位數(shù)量計(jì)費(fèi)），按實(shí)際板計(jì)算，主要針對(duì)貨架式冷庫(kù)，結(jié)算時(shí)統(tǒng)計(jì)每天時(shí)間有效放貨的架位（板數(shù)）。

2. 如果是有放貨記錄的客戶，若其計(jì)費(fèi)方式有所變化，需建立租倉(cāng)合同。

3. 信息化時(shí)代，通過(guò)先進(jìn)的冷庫(kù)信息管理系統(tǒng)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬的冷管理業(yè)務(wù)流程的思想勢(shì)力在必行。

那么先進(jìn)的冷庫(kù)信息管理系統(tǒng)能解決的內(nèi)容： 客戶關(guān)心的就是冷庫(kù)出租業(yè)務(wù)流程中，出入庫(kù)方便快速便捷、商品存貨庫(kù)存量準(zhǔn)確、系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算冷藏費(fèi)、支持查詢時(shí)間段的應(yīng)收賬款等冷庫(kù)租賃業(yè)務(wù)流程等等。

自動(dòng)化冷庫(kù)主要作業(yè)流程

一、入庫(kù)

1、人工碼盤完成后，理貨員采用手持終端（PDA）掃描貨物及托盤，完成兩者數(shù)據(jù)的綁定；

2、叉車司機(jī)通過(guò)PDA掃描托盤RFID標(biāo)簽，獲取貨物進(jìn)入的庫(kù)房編號(hào)，據(jù)此將該托盤貨物放到對(duì)應(yīng)庫(kù)房的輸送線上；

3、輸送線自動(dòng)將貨物送到入庫(kù)口，在其入庫(kù)前RFID讀寫器讀取托盤標(biāo)簽信息；

4、貨物穿過(guò)庫(kù)門后，移載小車完成接駁動(dòng)作，將貨物送至指定堆垛機(jī)的輸送線上；

5、堆垛機(jī)首先完成派車命令，將穿梭車從暫存位移載至指定貨位的巷道上；

6、堆垛機(jī)根據(jù)系統(tǒng)命令提取輸送線上的入庫(kù)貨物，放入指定巷道上；

7、堆垛機(jī)完成命令后，將信息轉(zhuǎn)交給穿梭車，穿梭車將貨物放入指定貨位上；

8、穿梭車返回，各項(xiàng)設(shè)備繼續(xù)完成下一輪入庫(kù)工作。

二、出庫(kù)

1、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員根據(jù)出庫(kù)訂單設(shè)定出庫(kù)月臺(tái)口，在系統(tǒng)中下發(fā)出貨命令；

2、堆垛機(jī)根據(jù)系統(tǒng)傳輸?shù)某鰩?kù)信息，運(yùn)行至指定貨位取出首盤貨物，并將貨物放置輸送線上；

3、堆垛機(jī)在取第二盤貨物時(shí)，需先將位于暫存區(qū)的穿梭車轉(zhuǎn)移至指定貨位巷道中，通過(guò)穿梭車將貨物運(yùn)出巷道；

4、貨物通過(guò)輸送線轉(zhuǎn)移至移載小車上；

5、移載小車將貨物運(yùn)至冷庫(kù)門處，通過(guò)輸送線運(yùn)出庫(kù)門；

6、庫(kù)門處RFID讀取裝置讀取托盤RFID標(biāo)簽信息，并反饋至LED顯示屏上；

7、叉車司機(jī)通過(guò)LED顯示屏上的信息，將貨物運(yùn)送至指定月臺(tái)口；

8、理貨員使用PDA掃描RFID標(biāo)簽，確認(rèn)貨物出庫(kù)。